Eine neue Cloud-Anwendung soll zur Reduzierung zeitaufwendiger Personalprozesse beitragen. Der HR- und Payroll-Dienstleister möchte mit der HR-Suite besonders auf die Bedürfnisse von kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) mit 50 bis 500 Mitarbeitenden eingehen.
„Mit der HR-Suite und unserem Portfolio an Dienstleistungen entfallen repetitive und zeitaufwendige Aufgaben im Personal-Management, so dass kleine und mittlere Unternehmen (KMU) entlastet werden und sich auf ihr Kerngeschäft fokussieren können“, erklärt Philipp Grévy, Head of Sales SME Germany bei SD Worx* in Dreieich.
Die HR-Suite lässt sich in das bereits vorhandene IT-System integrieren. Bei dieser handelt es sich um eine skalierbare Cloud-Lösung, mit der Unternehmen die Bereiche der Personalarbeit integrieren können, die sie tatsächlich benötigen. Das Leistungsangebot der HR-Suite umfasst drei Lösungen, aus denen sich Anwender ein individuelles Setup für das interne Personalwesen zusammenstellen können.
HR-Suite: Sie ist darauf ausgelegt, Zeit einzusparen und gängige Prozesse wie Eingabe, Erfassung, Pflege und Auswertungen von Daten zu vereinfachen. Die Anwendung soll die Personal-Administration erleichtern und auch Arbeitskräfte im Home-Office durch eine unkomplizierte zeitsparende Dateneingabe unterstützen.
Durch die Erfassung der Arbeits- und Fehlzeiten der Mitarbeitenden per Web, Smartphone oder Terminal wird der Papierbedarf gesenkt. Außerdem beinhaltet die HR-Suite ein Benefit Management, das Mitarbeitern einen Überblick über die Zusatzleistungen und Vergütungen bietet. Dabei ist sie an aktuell geltendes Recht angepasst und datenschutzkonform. Außerdem wird die Software spätestens im zweiten Quartal dieses Jahres erweitert. Zusätzliche Unterstützungen werden dann in den Bereichen Talent Management und Recruitment angeboten.
HR-Suite+: Mit der HR-Suite+ können Unternehmen dank eines Algorithmus zusätzliche Vergütungs-Pakete für ihre Mitarbeitenden zusammenstellen. Auf diesem Weg unterstützen Arbeitgeber das Personal dabei, mehr Netto vom Brutto zu erzeugen. Die automatisierte Umsetzung und die schriftliche Vereinbarung mithilfe der digitalen Unterschrift vervollständigt den Funktionsumfang der Lösung.
SD Worx Payroll: Mit Hilfe dieses Tools können KMUs auf die Managed Payroll Services (Outsourcing) von SD Worx zugreifen. Damit lassen sich Lohn- und Gehalts-Abrechnungen fristgerecht und unter Berücksichtigung aller geltenden Vorschriften durchführen. Die Managed Payroll Services umfassen ausgewählte Prozesse im Zusammenhang mit der Entgeltabrechnung.
Die Software übernimmt unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben Tätigkeiten wie die Erfassung und Bearbeitung von Daten und Belegen sowie die Durchführung der gesamten Abrechnung mit allen damit verbundenen Kontrollaufgaben und Meldungen. Die Lohn- und Gehalts-Abrechnung ist TSGI-zertifiziert und nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) datenschutzkonform.
Die TSGI-Zertifizierung ermöglicht zudem automatisierte Meldungen an Ämter sowie andere Institutionen und vereinfacht somit den gesamten Meldeprozess. Auch die Betreuung der gesetzlichen Betriebsprüfung kann in diese Services miteingeschlossen werden.
SD Worx hat bei der Bepreisung der HR-Suite die Anforderungen der Zielgruppe angeblich voll im Blick. Es fallen einmalig variable Implementierungs-Kosten ab 2.999 Euro für die HR-Suite, die HR-Suite+ und die SD Worx Payroll an. Dazu kommt eine monatliche Gebühr beginnend bei 9,99 Euro pro Mitarbeiter, die sich ebenfalls danach richtet, in welchem Umfang die HR-Suite genutzt wird.
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*Das Unternehmen bietet seine People Solutions in 150 Ländern an, berechnet die Gehälter von mehr als 4 Millionen Mitarbeitern und zählt weltweit zu den Top 5. Die über 4.600 Experten von SD Worx sind in zwölf Ländern tätig. In 2020 erzielte SD Worx einen konsolidierten Umsatz von 743,3 Millionen Euro.
