Der japanische Drucker-Hersteller launcht eine neue Software für die Anbindung an Cloud-Plattformen. Mit der Druck- und Scan-Lösung ‚Cloud Connector‘ will er den Zugang zu einer ortsunabhängigen Dokumenten-Verwaltung erleichtern.
„Alle sollen immer und überall auf Informationen und Dokumente zugreifen können. Das stellt vor allem kleine und mittlere Unternehmen vor große Herausforderungen, wenn ihnen die personellen Ressourcen für Einrichtung und Pflege solcher Systeme fehlen. Eine benutzerfreundliche und kostengünstige Lösung bietet dafür der Cloud Connector. Der Name ist dabei Programm: Die Software verbindet die analoge mit der digitalen Welt in der Cloud und ist eine ideale Anwendung für Einsteiger in diese Technologie“, erklärt die Canon Deutschland GmbH in Krefeld anlässlich der Einführung der neuen Anwendung.
Der ‚Cloud Connector‘ ist eine Druck-, Scan- und Workflow-Lösung, welche die Digitalisierung von Dokumenten und deren Bearbeitung wie auch Archivierung standortübergreifend ermöglicht. Dabei handelt es sich um eine zusätzliche Option für die MFPs der ‚imageRunner‘- und ‚imagePress‘-Serien. Laut Anbieter kommt der ‚Cloud Connector‘ ohne kostenintensive Infrastruktur, komplexen IT-Support und ohne die Installation zusätzlicher Treiber aus. Über das Tool kann der Cloud-Speicher an Dienste wie E-Mail, Box, Dropbox, Microsoft Teams, OneDrive, OneDrive for Business und SharePoint Online angebunden werden.
Neben den klassischen Workflow-Funktionen bietet der ‚Cloud Connector‘ auch das Drucken über E-Mail an. Dafür wird das Dokument an die E-Mail-Adresse eines MFPs geschickt. Beim Scannen kommt mit entsprechendem Funktions-Umfang der Geräte die optische Zeichen-Erkennung zum Einsatz. Auf diese Weise wird der Inhalt digital durchsuchbar und Inhalte können über ‚copy/paste‘ extrahiert werden.
Darüber hinaus offeriert Canon für komplexere Anforderungen an hybride Workflows bereits seit einiger Zeit das Tool ‚uniFlow Online‘. Die auf Public-Cloud-Basis beruhende Software wurde für die Verwaltung ganzer Umgebungen konzipiert. Dabei sollen Features wie ‚uniFlow SmartClient‘ oder ‚Direct Secure‘ die Authentifizierung und sichere Freigabe von Druckaufträgen gewährleisten. Eine Autorisierung externer Personen ist über die Funktion ‚Mobiles Drucken für Gäste‘ möglich. Die Aufträge sind innerhalb des Systems an jedem Standort und jedem angeschlossenen Drucker abrufbar. Über ein Widget können sie ebenso per Tablet oder Smartphone gesteuert werden.
