Der norddeutsche Dokumenten-Spezialist erweitert die Lösung ‚Zeitblick‘ um neue Funktionen. Die zusätzlichen Features wurden unter Einbeziehung des Kunden-Feedbacks entwickelt und gehen über die bloße Erfassung der Arbeitszeit inzwischen hinaus.
„Es geht nicht mehr nur um das Erfassen von Arbeitsstunden, sondern um ein ganzheitliches Management von Arbeitszeit, das individuelle Einstellungen im System erlaubt, die Erfassung durch intelligente Verknüpfungen vereinfacht und Eingaben automatisch auswertet. Ziel ist mehr Transparenz und Effizienz für einzelne Mitarbeitende und für die Verantwortlichen in der Personal-Abteilung. Mit den neuen Funktionen entwickeln wir Utax Zeitblick weiter – von der Zeiterfassungs-Lösung hin zum Zeitmanagement-System“, erläutert Olaf Stammer, Manager Solution & Service Portfolio Management bei Utax, einer Marke der TA Triumph-Adler GmbH in Hamburg.
Bei ‚Utax Zeitblick‘ handelt es sich um eine Cloud-basierte Software zur Zeiterfassung. Sie dokumentiert und wertet Arbeits-, Urlaubs-, Abwesenheits- und Projektzeiten aus. Die Lösung ermöglicht auch das Stempeln am MFP und benötigt dafür keine zusätzliche Hardware. Neben der Erfassung am MFP kann eine Registrierung ebenfalls am PC-Webinterface über eine mobile App oder ein RFID-Terminal erfolgen.
‚Utax Zeitblick‘ umfasst fortan zusätzliche Funktionen und neues Hardware-Zubehör. Demnach sind ab sofort Jahreskontingente für unterschiedliche Abwesenheits-Gründe definierbar, wie zum Beispiel für Urlaub, Krankheitstage, Weiterbildung, Sonderurlaub oder Elternzeit. Außerdem bietet die Software mehr Flexibilität bei der Stundenaufteilung. So kann die vordefinierte Sollarbeitszeit innerhalb einer Woche künftig individuell auf die Wochentage verteilt werden, auch außerhalb des Standard-Modells ‚40 Wochenstunden à 8 Stunden pro Arbeitstag‘.
Des Weiteren lassen sich nun zeitbasierte Regeln erstellen. Zum Beispiel erkennt das System beim Einloggen abhängig von Tag und Uhrzeit automatisch, ob bei Projekten Feiertags- und/oder Nachtarbeit stattfindet, was wiederum für Zuschläge relevant sein kann. Zudem besteht die Möglichkeit, eine Automatisierung durch ortsbasierte Regeln einzurichten. Hierbei ermittelt die Lösung mit Hilfe von GPS, wo sich Mitarbeiter einloggen, um die Arbeitszeiten direkt auf das jeweilige Projekt zu buchen, welches dem Ort zugeordnet ist.
Darüber hinaus werden die Software-Innovationen durch eine aktualisierte Hardware-Komponente ergänzt. An dem neuen RFID-Terminal V4 können sich Mitarbeiter an- und abmelden. Das nach Industrie-Standards entwickelte Tablet mit 8-Zoll-Touchscreen verfügt über Verbindungs-Standards wie LAN, WLAN oder LTE und erlaubt die Anmeldung via Transponder oder mittels PIN.
Für den Vertrieb des Zeiterfassungs-Systems konnte Utax bislang 20 Fachhandels-Partner gewinnen. Das Unternehmen berichtet von einem stetig wachsenden Interesse an dem Angebot und einer guten Resonanz im Markt.
