Leitfäden Einkauf

Konsens mit der ITK-Wirtschaft

Ausgabe-Nr.: 17/2018

Der Digitalverband Bitkom, das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern, das Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr (BAAINBw) und die Bundesagentur für Arbeit veröffentlichen neue, verbesserte Leitfäden für produktneutrale Ausschreibungen zum Einkauf von Notebooks und MFP-Systemen in Behörden.

 

So können Behörden sicherstellen, dass Ausschreibung und Vergabe sowohl effizient als auch gesetzeskonform erfolgen. Denn beim Einkauf technischer Geräte durch die öffentliche Hand müssen eine Reihe von rechtlichen Vorgaben eingehalten werden, um einen fairen Wettbewerb zu garantieren. So dürfen zum Beispiel keine Hersteller- oder Produktnamen genannt werden. Stattdessen sollten Einkäufer in der Ausschreibung technische Merkmale und Standards beschreiben. Die in den Leitfäden empfohlenen Festlegungen beruhen auf einem breiten Konsens in der ITK-Wirtschaft und wurden in Zusammenarbeit mit öffentlichen Einkäufern entwickelt.

Öffentliche Auftraggeber sollen ihre Ausschreibungen produktneutral und unter Berücksichtigung aktueller technischer Anforderungen formulieren

Ziel der Leitfäden ist es, öffentlichen Auftraggebern in Bund, Ländern und Kommunen eine Hilfe an die Hand zu geben, damit sie ihre Ausschreibungen produktneutral und unter Berücksichtigung aktueller technischer Anforderungen formulieren können. In beiden Leidfäden gibt es Neuerungen. „Der Notebook-Leitfaden empfiehlt zwei Benchmarks und enthält ein ausführliches Kapitel dazu. Außerdem war der alte Leitfaden auf Mindestanforderungen beschränkt. Nun sind auch Kriterien aufgenommen, die sich als Bewertungskriterien eignen“, erklärt Felicia Muffler vom Bitkom und ergänzt, dass die Leitfäden für MFP- und Drucksysteme nunmehr  in einem Leitfaden zusammengeführt wurden. Außerdem sind Umwelt- und Gesundheitsschutz sowie das Thema IT-Sicherheit jetzt ein zentraler Teil.

Die Publikationen stehen zum Download bereit. Die Online-Plattform bietet seit 2008 öffentlichen Auftraggebern Hilfe bei der Ausschreibung und dem Einkauf von ITK-Produkten. Bisher sind Leitfäden zur Beschaffung von Desktop PC, Notebooks, Druckern, Multifunktionsgeräten, Servern, Thin Clients und Monitoren erschienen.

 

 

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