Die Legalisierung des Handels mit Gebrauchtsoftware durch EuGH und BGH eröffnet Anwendern Einsparungen von mehr als 50 Prozent. Allerdings muss die gebrauchte Software bestimmte rechtliche Anforderungen erfüllen. Dem Münchner Software-Anbieter U-S-C zufolge sind Microsoft-Volumenlizenzen mit dem Unternehmens-eigenen Prüfsiegel rechtlich einwandfrei und halten jedem Check durch ein Microsoft-Audit stand.
Geht es um den Erwerb gebrauchter Software, sind einige Grundlagen unerlässlich. Da im Falle eines Microsoft-Software-Asset-Management-Audits (SAM) der Käufer den zweifelsfreien Nachweis zur Lizenzherkunft seiner Software erbringen muss, sollten interessierte Unternehmen grundsätzlich nur Gebrauchtsoftware zusammen mit der Autorisierungs- oder Original-Vertragsnummer erwerben. Jeder Lizenz-Key ist grundsätzlich nur mit dem Herkunftsnachweis und der vom Erstbesitzer unterzeichneten Vernichtungserklärung auditsicher. Mit der Unterschrift bestätigt er, dass seine Kopie der Software unbrauchbar ist.
Skeptisch sollten Anwender werden, wenn ein Anbieter von Gebrauchtsoftware auf nachträgliche Nachweise – also erst im Falle eines Lizenz-Audits – vertröstet oder die Software zu erstaunlich niedrigen Preisen anbietet. Auch bei gebrauchter Software können sich vermeintliche Schnäppchen letztlich als teures Vergnügen erweisen.
Der deutsche Händler von neuer und gebrauchter Software U-S-C GmbH prüft vor dem Verkauf der gebrauchten Microsoft-Volumenlizenzen, ob diese allen rechtlichen Vorgaben des EuGH/BGH entsprechen und die geforderten Punkte von Microsoft für ein Audit erfüllen. Nur wenn alle notwendigen Anforderungen realisiert sind, erhält die gebrauchte Software dem Unternehmen zufolge das U-S-C-eigene Prüfsiegel, welches ihm bei einem Microsoft-Audit Sicherheit gewährleisten soll.
Aufgrund strenger Anforderungen nutzen viele Firmen immense Sparmöglichkeiten nicht
„Leider gibt es immer wieder schwarze Schafe, die Lizenzen anbieten, welche nicht 100-prozentig rechts- und Audit-sicher für Microsoft sind. Erst im Dezember 2017 las man in der Presse von der skandalös-fragwürdigen Herkunft von 30.000 Microsoft-Office-Lizenzen“, sagt Peter Reiner, Geschäftsführer der U-S-C GmbH in München. Strenge Anforderungen an Gebrauchtsoftware und daraus resultierende Unsicherheit seien demnach der Grund, weshalb viele Firmen die immensen Sparmöglichkeiten noch nicht nutzen.
Wer auf das neue eigene Prüfsiegel der U-S-C vertraut, muss sich indes weder mit der Herkunft seiner Gebrauchtsoftware befassen noch eine unklare, ihn mitunter teuer zu stehen kommende Rechtesituation fürchten, lautet das Verkaufsargument von U-S-C. Als SAM-Experte will der Anbieter mehrere hundert mittelständische Unternehmen erfolgreich durch Microsoft-Audits begleitet haben.
