Der ECM-Anbieter bewarb auf der diesjährigen CEBIT in Halle 15 die neue Version 7 seiner Plattform DocuWare, die sich durch eine optimierte Performance, Stabilität und Skalierbarkeit auszeichnen soll. Zudem kündigt das Unternehmen mit den Kinetic Solutions vorkonfigurierte Workflows für gängige, auf Dokumenten basierende Geschäftsprozesse an.
„Durch den konsequenten Einsatz modernster Architektur und Technologie sind wir in der Lage, unseren Kunden die besten Cloud-Lösungen anzubieten. Cloud First wird auch in Zukunft unsere Strategie lauten. Wir freuen uns sehr darüber, die nächste, sehr leistungsstarke Generation unserer Lösungen bereitzustellen“, sagt Jürgen Biffar, Geschäftsführer bei der DocuWare GmbH in Germering.
Neben der neuen Active-Directory-Unterstützung und dem Handling von mehr gleichzeitigen Benutzern kann DocuWare Version 7 eine messbar schnellere Oberfläche gewährleisten. So sollen mit der Lösung beispielsweise die Zeiten bei Suche und Ablage um ca. 50 bzw. 35 Prozent sinken, bei Änderung von Indexdaten um etwa 75 Prozent. Eine leistungsfähigere Workflow-Engine beschleunigt und vereinfacht laut Anbieter die Steuerung der Aufgaben.
Die neue Version ermöglicht eine verbesserte Informationserfassung mit automatisierter Indexierung von Dokumenten, um sie in nachgelagerten Workflows besser verarbeiten zu können. Des Weiteren bietet DocuWare Forms flexible Layout-Optionen, progressive Eingabedarstellungen und eine optimierte Feldvalidierung. Connect to Outlook verwendet jetzt eine intelligente Archivierung, um E-Mail-Dubletten zu vermeiden und die Datenintegrität und Datenbankeffizienz zu verbessern.
Die Software bildet auch die Grundlage der neuen Kinetic Solutions
Neu ist auch, dass CSV-Dateien auf allen Systemebenen exportiert werden können, um eine Durchführung von Audits, Compliance-Messungen und Analysen zu gewährleisten. Darüber hinaus soll ein neuer mobiler Client mit verbesserter Architektur Anwendern vereinfachen, von unterwegs Dokumente abzurufen und Workflow-Aufgaben zu erledigen.
Die Software bildet auch die Grundlage der neuen Kinetic Solutions. Dabei handelt es sich um Cloud-basierte, vorkonfigurierte Workflows für gängige, auf Dokumenten basierende Geschäftsprozesse. Die nächste Generation von Content Services zeichnet sich laut Anbieter durch eine einfache Implementierung und intuitive Benutzerführung aus. Sie sollen es Unternehmen jeder Größe ermöglichen, schnell und produktiv zu arbeiten.
Zunächst führt das Unternehmen zwei Lösungen in den Markt ein. DocuWare Kinetic Solution für Rechnungsverarbeitung automatisiert den Rechnungsprozess von der Erfassung über die Indexierung, Archivierung, fachliche Prüfung und Freigabe bis zur Buchung im ERP-System. Die zweite Lösung für Personalmanagement soll Mitarbeiterdokumente in einem sicheren und einfach durchsuchbaren Archiv digitalisieren und organisieren.
Lösungen für weitere Anwendungsfälle sollen demnächst folgen. DocuWare Version 7 ist als Cloud- und On-Premises-Software erhältlich. Die DocuWare Kinetic Solutions sind nur Cloud-basiert verfügbar.
